簡舒培:我當然要知道市府到底用多少紙!
我們就算一下 簡大議員心裡不爽
這個索資有多麻煩
公文系統 確實都上系統了
但是沒有人有權限一次調出來 <<Why?
因為議員索資的對象太廣了
他要求的台北市"所有學校 +各級機關"
就有 200多個學校 23個局、5個處、4個委員會,以及 12個區公所,456 個里
每個局處室 也不會有人有不同地點辦公室(比如各地警察局、消防局)
的基層報銷採購權限
意思就是可能會有上千個單位
所以 跟議員對接資料的負責公務員 要下公文 給上千個單位
收到公文的單位 小主管把任務發下後 數據調出來 也要主管確認簽合
(確認上交數據正確)
然後 最恐怖的事情就發生了
一切順利的話 負責的公務員信箱就爆炸了(指定要用電子檔)
五年分的資料 一千個單位 要開始比對 誰交了、
誰格式不對(簡大議員有說歐 紙張要算到張、要用箱、包、換算回張)
誰沒交要催繳
然後只給三天......
為台北市政府負責的公務員默哀 .....
假設台北市政府公務員以及兩百多個學校行政人員
都很認真而且都很閒沒事幹
不會生病、自願加班
而且全台北這些單位五年來都資料封存好好也沒有人事更替
這樣
第一天收文、跑流程、上文、跑流程、發文到各級單位,召開內部會議要各科翻箱倒櫃,加班做本務工作,禱告不要有其他議員任務亂入
第二天各級單位收文、跑流程、上文發下屬單位、全台北翻箱倒櫃找資料
加班做本務工作,禱告不要有其他議員任務亂入
第三天跟催各級單位、跑流程、核對、核實、有疑問或疏失的單位退回重做
加班做本務工作,禱告不要有其他議員任務亂入
第四天跟催各級單位,終於完成了,核對、核實、跟市長做簡報,
開始加班,因為三天沒在上班時間好好作本務工作,禱告不要有其他議員任務亂入第五天另外一個議員任務出現,但是沒關係,現在是市長接手了,新循環開始
啊!幹前面幾天本務沒弄好,被民眾申訴......
第六、七天休假,想想申訴案件要怎麼過,還有那個新的議員任務......
第八天撿一元:大怒!台北市政府沒效率、三天交不出東西!
而且明明就是99,999張!根本沒有百萬張!
苗頭不對:(我跟他不熟,想像不出來他會扯什麼)
本魯建議放棄核實這段,議員自己填個數字上去就好,可以省很多工
大概4這樣
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